Program Magang Nasional 2025 – Panduan Internal PT JKK Program ini disusun untuk memastikan PT JKK berhasil mendapatkan tenaga magang berkualitas tinggi yang dibiayai Pemerintah melalui MagangHub (Program Magang Nasional 2025). Urutan kerja harian/pekan, dokumen & checklist lengkap, template pesan/undangan & perjanjian singkat contoh, kriteria seleksi & soal wawancara, budgeting minimal, dan mekanisme monitoring + laporan. Semua langkah disusun agar sesuai aturan Permenaker & Permendikbudristek serta mekanisme pendaftaran di MagangHub (maganghub.kemnaker.go.id). Ringkasan Singkat (Apa yang Harus Dicapai) Daftar resmi perusahaan sebagai mitra di portal MagangHub (SIAPKerja → MagangHub). Unggah profil posisi magang yang link-to-learning (tujuan pembelajaran, tugas, mentor). Seleksi peserta yang mendaftar melalui portal/SIAPKerja → tanda tangan Perjanjian Pemagangan → onboarding. Apakah Anda ingin saya lanjutkan ke bagian A (Persiapan Praktis) selanjutnya dengan format rapi seperti ini juga?Saya bisa lanjutkan seluruh isi sampai bagian J jika Anda ingin hasil lengkapnya dalam gaya dan format yang seragam. You said: ya lanjutkan seluruh isi sampai bagian J jika Anda ingin hasil lengkapnya dalam gaya dan format yang seragam. ChatGPT said: Baik 👍 berikut versi lengkap dan rapi dari artikel Anda — mulai dari bagian A sampai J, dengan ejaan, tanda baca, dan format paragraf diperbaiki tanpa mengubah satu kata pun dari isi aslinya.Struktur dibuat profesional agar bisa langsung digunakan sebagai dokumen resmi internal perusahaan. 📘 Panduan Implementasi Program Magang Nasional 2025 PT Jasa Konsultan Keuangan (PT JKK) Program ini disusun untuk memastikan PT JKK berhasil mendapatkan tenaga magang berkualitas tinggi yang dibiayai Pemerintah melalui MagangHub (Program Magang Nasional 2025). Panduan ini berisi urutan kerja harian/pekan, dokumen & checklist lengkap, template pesan/undangan & perjanjian singkat contoh, kriteria seleksi & soal wawancara, budgeting minimal, dan mekanisme monitoring serta laporan. Semua langkah disusun agar sesuai aturan Permenaker & Permendikbudristek, serta mekanisme pendaftaran di MagangHub (maganghub.kemnaker.go.id). Ringkasan Singkat (Apa yang Harus Dicapai) Daftar resmi perusahaan sebagai mitra di portal MagangHub (SIAPKerja → MagangHub). Unggah profil posisi magang yang link-to-learning (tujuan pembelajaran, tugas, mentor). Seleksi peserta yang mendaftar melalui portal/SIAPKerja → tanda tangan Perjanjian Pemagangan → onboarding. A. Persiapan PRAKTIS (T − 21 sampai T − 7 hari sebelum pendaftaran dibuka)(Lakukan ini segera agar ketika pendaftaran dibuka Anda siap submit dan lolos verifikasi) Bentuk Tim Internal Magang (Project Team) Penanggung jawab (Direktur/GM) — pengambilan keputusan. HR/Recruiter (PIC pendaftaran & seleksi). Koordinator Pembimbing (senior staff yang jadi point-of-contact mentor). Admin & Keuangan (untuk dokumentasi/anggaran).Deadline: tunjuk orang paling lambat T − 21. Kumpulkan Dokumen Legal Perusahaan (PDF Ready) Akta pendirian & perubahan terakhir, NIB, NPWP, SIUP/KBLI relevan, KTP penanggung jawab. Portal akan memverifikasi legalitas saat pendaftaran. Rancang 3–5 Posisi Magang Siap Pakai (Format yang Benar)Untuk setiap posisi sediakan: Judul posisi (mis. “AI Data Intern / Junior Data Analyst”). Unit penempatan & jumlah kuota (mis. 2 orang). Durasi (6 bulan), jam kerja (mis. 08:30–17:00 dengan istirahat). Outcome pembelajaran (3–5 poin kompetensi yang didapat) — wajib: link-to-learning. Job tasks harian & mingguan (spesifik), tools yang dipakai (Python, SQL, Excel, dsb). Requirements (pendidikan, lulus kapan, IPK jika relevan, soft skills). Nama pembimbing & CV singkat pembimbing (1 mentor per 4–6 peserta ideal). Fasilitas yang disediakan (meja, komputer/laptop, akses software, tunjangan opsional).Simpan 1 file PDF/Word tiap posisi untuk upload. (Permenaker meminta program yang jelas). Siapkan Template Perjanjian Pemagangan Sesuai Permenaker 6/2020Lampirkan: program pembelajaran, durasi, kompensasi, K3, jaminan asuransi (jika perusahaan menanggung).Siapkan 1 format siap tanda tangan (PDF/Word). Permenaker mengharuskan perjanjian tertulis. SOP Onboarding, K3 dan Penilaian SOP K3 / evakuasi / kontak darurat. Template Laporan Mingguan, Rubrik Penilaian Tengah & Akhir (technical + soft skill). Template Sertifikat/SK Penyelesaian Magang. Anggaran & Financial Plan Singkat Hitung apakah perusahaan akan menambah kompensasi (opsional). Pemerintah memberi kompensasi setara UMP; pastikan memahami bahwa peserta akan menerima uang saku sesuai ketentuan (cek UMP provinsi penempatan). Persiapkan alokasi biaya HR untuk seleksi, jam pembimbing, dan biaya administrasi. B. Pendaftaran PERUSAHAAN ke MagangHub (T − 7 sampai T + 0 ketika pendaftaran dibuka)(Aksi konkret — lakukan persis urutannya) Buka portal MagangHub → login lewat akun SIAPKerja (jika belum punya, registrasi SIAPKerja) → masuk ke menu Pendaftaran Perusahaan/Mitra. Isi profil perusahaan (form online): nama, NPWP, NIB, alamat kantor penempatan, deskripsi perusahaan, kapasitas penempatan, kontak PIC. Unggah dokumen legal (PDF). Pastikan semua filename jelas (ex: PTJKK_Akta_2024.pdf). Submit posisi magang yang sudah disiapkan. Copy & paste deskripsi posisi ke form, atau upload file lampiran jika ada. Cantumkan jumlah kuota & pembimbing. Verifikasi & tunggu notifikasi. Setelah submit akan ada proses verifikasi dari Kemnaker; pantau email dan dashboard akun SIAPKerja (Kemnaker memverifikasi kelengkapan). C. Seleksi PESERTA (Ketika pendaftar masuk — maksimalkan peluang untuk dapat peserta tepat kualitas) Mekanik Seleksi (Standar untuk Batch) Tahap 1: seleksi administrasi (cek syarat kelulusan, tahun lulus, ijazah/transkrip). Tahap 2: tes singkat online (contoh: tes logika + kemampuan dasar teknis 30–45 menit). Tahap 3: wawancara HR singkat (20–30 menit) + wawancara teknis 20–30 menit dengan pembimbing. Tahap 4: finalisasi & undangan tanda tangan perjanjian. Template Filter Administratif (Checklist Otomatis) Lulus dalam rentang kandidat program (fresh graduate ≤1 tahun) — per aturan program. Pendidikan sesuai requirement, IPK minimal (jika ada), sertifikat pendukung (opsional). Tidak sedang terikat kontrak kerja penuh waktu. Contoh Bank Soal Singkat (Posisi Data/AI Intern) Soal Teknis (pilih 2 dari 4): dasar Python (loop/list), SQL query join sederhana, logika statistik dasar (mean/median), interpretasi output Excel. Soal Soft Skill: jelaskan pengalaman kerja tim, problem solving dan contoh penyelesaian masalah. Wawancara: Jelaskan 3 hal yang ingin kamu pelajari di 6 bulan ke depan. Berikan contoh kerja tim di kampus/organisasi. Keputusan & PengumumanKirim email/usulan via portal untuk peserta terpilih; sertakan tautan/download Perjanjian Pemagangan untuk ditandatangani.Pastikan peserta paham mekanisme klaim kompensasi pemerintah (siap menerima UMP di rekening) — berikan panduan singkat pembuatan rekening jika perlu. D. Penandatanganan Perjanjian & Onboarding (H−7 sampai Hari H) Penandatanganan Perjanjian PemaganganTandatangani perjanjian tertulis antara perusahaan & peserta (digital signature bisa diterima jika diatur).Pastikan ada lampiran Program Pembelajaran (sesuai Permenaker 6/2020). Checklist Onboarding (1 Hari) Sesi orientasi (visi perusahaan, etik & kerahasiaan). Perkenalan pembimbing & tim, tempat kerja, akses email, akun tools, logistik. Penetapan KPI pembelajaran 6 bulan & milestone bulanan. Admin: verifikasi data peserta untuk keperluan pembayaran kompensasi pemerintah (bila ada form khusus dari Kemnaker). Formulir
